Microsoft Excel Fundamental – মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টাল। পর্ব – ০১

আসসালামু আলাইকুম। Microsoft Excel Fundamental – মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টাল এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল ব্লগ পোস্টে আপনাকে স্বাগতম।  এক্সেল এর উপর আমাদের এই পোস্ট গুলো এখন থেকে ধারাবাহিক ভাবে মোট ১৮ টি পর্বে পাবলিশ করা হবে। তাই আপনি যদি Microsoft Excel এর বেসিক থেকে এডভান্স লেভেল পর্যন্ত শিখতে চান তবে এই সিরিজ পোস্ট গুলো ফলো কর‍তে থাকুন। আশা করি একসময় আপনি এক্সেল এর বস হয়ে উঠবেন। চলুন দেখে নেয়া যাক কি কি থাকছে মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টাল এই সিরিজ ব্লগ টিউটোরিয়ালে …

এই টিউটোয়ালটি করার সময় –  MS office version-2019 and Office 365 ব্যবহার করা হয়েছে

সূচীপত্রের প্রথম নাম্বার অনুযায়ী আজকে আমাদের ব্লগ টিউটোরিয়ালের প্রথম টপিক  …

1. Excel Terminology

Terminologist বা সফটওয়্যার এর পরিভাষা শেখাটা শুরুতে অনেক বোরিং মনে হলেও এটা আসলে অনেকটা বেশী প্রয়োজনীয়। কেননা আমরা Microsoft Excel এ কাজ করার সময় অনেক ক্ষেত্রে আটকে যাই এবং গোগোলে(Google) সলিউশন খুঁজি। তবে গোগোলকে যদি আমরা প্রবলেমগুলো ইফেক্টিভ’লি না বুঝাতে পারি তাহলে আমাদের প্রবলেমগুলোর সলিউশন আমরা কখনোই পাবনা। তাই এক্সেল এর  Interface সম্পর্কে সবকিছু জানা আমাদের জন্য অত্যান্ত জরুরী।

Fig: Excel Interface

প্রথমে আমরা এক্সেল-এ একটি ব্ল্যাংক ওয়ার্কবুক ওপেন করে নিই। ব্ল্যাংক ওয়ার্কবুকটি ওপেন করার পর আমরা দেখছি আমাদের সামনে একটা ছকটানা খাতা। এইছকটানা খাতাটিকেই বলা হয় একটি ওয়ার্কশীট(Worksheet) বা স্প্রেডশীড(Spreadsheet)। MS excel হচ্ছে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম বাসফটওয়্যার।
Download Now –

• Interface এর একেবারে উপরের দিকে দেখা যাচ্ছে একটি সবুজ রঙের ফিতা। এটাকে বলা হয় এক্সেল রিবন। এই রিবনে রয়েছে বিভিন্ন ধরনের ট্যাব। যেমনঃ Home, Insert, Page Layout, Formula, Data. Review, View, Help.

Fig: Excel Toolbar& Tool groups (Red Marked)

• আমরা যদি প্রতিটা ট্যাবে ক্লিক করি তাহলে দেখতে পাব একটা ‘অ্যাশ’ কালারের সেকশন যার নাম হচ্ছে টুলবার। টুলবারে রয়েছে এক্সেল এর সব পাওয়ারফুল টুল যা আলাদা আলাদা সেকশনে ভাগ করা রয়েছে। যেমন, আমি যদি আমার নাম লিখি এবং এইলেখাটাকে গাঁড় করতে চাই তাহলে আমাকে টুলবারের ফন্ট (Font)গ্রুপ হতে বোল্ড (B) অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে। ঠিক একইভাবে আমি যদি আমার নামটাকে আন্ডারলাইন করতে চাই তাহলে আমাকে ফন্ট গ্রুপ হতে আন্ডারলাইন (U) অপশনটিতে সিলেক্ট করতে হবে। অর্থাৎ প্রত্যেকটা কাজের জন্য টুলবার কে আলাদা আলাদা সেকশনে ভাগ করে রাখা হয়েছে। যেমন Home ট্যাব এর টুলবারে রয়েছে, Clipboard, Font, Alignment, Number, Style, Sell, Editing নামের আলাদা আলাদা গ্রুপস। আমরা পরবর্তীতে এইসকল গ্রুপস এবং টুল এর কাজ সম্পর্কে বিস্তারিত জানব।
• প্রথমেআমরা এক্সেল ওয়ার্কবুকটিকে একটি ছকটানা খাতার সাথে তুলনা করেছিলাম। একটা খাতা বা বইয়ে যেমন পেইজ(Pages) থাকে, তেমনি একটা এক্সেল ওয়ার্কবুকে থাকে ওয়ার্কশীট(Worksheet)।

এবার যদি আমরা এক্সেল এর একেবারে নিচের দিকে তাকাই তাহলে দেখা যাবে একটি ট্যাব এবং তাতে Sheet1 লেখা আছে এবং ঠিক তার পাশেই একটি প্লাস(+) সাইন রয়েছে। এই প্লাস সাইনে ক্লিক করলেই দেখা যাবে আরো একটিন তুনট্যাব(Sheet2) ওপেন হয়েছে। এরমানে আমরা যতবার + সাইনেক্লিক করব ঠিকততটাই আলাদা ট্যাব ওপেন হবে। এবংপ্রত্যেকটিআলাদাট্যাব এ আলাদাড্যাটাস্টোরকরেরাখতেপারব।
আরও পড়ুন – ইন্টার্নিশিপ কিভাবে করবেন?
আমাদের স্প্রেডশীটে যে ছোট ছোট বক্সগুলো দেখতেপাচ্ছি এইগুলোর ও একটা ফরমাল নাম রয়েছে। এক্সেল ল্যাঙ্গুয়েজে এগুলোকে বলা হয় সেল(Cell).

Fig: Cells

আমরা যখন একটা সেল কে সিলেক্ট করি তখন সেল এর চার পাশে একটা সবুজ আউটলাইন দেখা যায়। এরমানে, এই সেলটা এখন একটিভ। এবংএই সবুজ আউটলাইন সহ সেলটাকে আমরা বলে থাকি একটিভ সেল। এর মানে সেলটি এখন সিলেক্টেড।
একটিভ সেল এ যখন আমরা কোন কিছু টাইপ করি, খেয়াল করলে দেখা যাবে টুলবারের (Toolbar) নিচে একটি সাদা বক্সে ঠিক একই লেখাটি দেখাচ্ছে। এই সাদা সেকশন টাকে বলা হয় ফর্মুলা বার(Formula Bar)। ফর্মুলা বার ব্যাবহার করে আমরা আমাদের একটিভ সেলএর তথ্য গুলোকে সহজেই নিপুণভাবে কাজে লাগাতে পারব।
মজার বিষয় হল, মাইক্রোসফট এক্সেলের প্রতিটা সেল এর আছে একটা ইউনিক নাম। যা আমরা ফর্মুলাবারের জাস্ট বামদিকে তাকালেই দেখব একটা ছোট বক্সে উল্লেখ করা আছে । এই বক্সটার নাম হচ্ছে নেইম বক্স(Name Box)।
নিচের ছবিতে দেখো নেইমবক্স -এ লেখা আছে C5 ।এখন C5 মানে কি! প্রতিটা সেল এর ইউনিক নেইম নির্ধারিত করাহয় সেলটার কলামলেটার্স(Column Letters) এবং রো নাম্বার(Row Number) দিয়ে।  উদাহরণ স্বরূপ, আমরা যদি C5 এর পাশের সেল এ ক্লিক করি তাহলে আমরা দেখব কলাম লেটার হচ্ছে D এবংরো নাম্বা রহচ্ছে 5. এর মানে সেলটার নাম হল D5 । আরেকটা মজার ফ্যাক্ট হল, মাইক্রোসফট এক্সেলে আছে 10,48,576 এরও বেশী রো(Rows) এবং 16,384 এরও বেশী কলাম(Columns)। তো! শুধু চিন্তাকরার বিষয়, কত গুলো ইউনিক সেল নিয়ে মাইক্রোসফট এক্সেল গঠিত।

Fig: Formula Bar, Name Box, Column Letters, Row Numbers

তো Excel Terminology বা এক্সেল এর পরিভাষা এটুকুই। আজ এই পর্যন্তই। আবার দেখা হবে অন্য কোন পর্বে … সেই পর্যন্ত ভালো থাকুন সুস্থ থাকুন …।
কোন জিজ্ঞাসা থাকলে কমেন্ট করুন।
ধন্যবাদ
বিডিস্কিল ফেসবুক পেইজ – Click Here
বিডিস্কিল টুইটার পেইজ – Click Here