আসসালামু আলাইকুম। Microsoft Excel Fundamental – মাইক্রোসফট এক্সেল ফান্ডামেন্টাল এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল ব্লগ পোস্টে আপনাকে স্বাগতম। আগের পর্বে আমরা আলোচনা করেছিলাম “ফর্মুলা অ্যাপলিকেশন (Sum & AutoSum) নিয়ে। আজ আমাদের আলোচনার বিষয় Average, Min & Max ফাংশন।
8.Average Min & Max
এই টপিকে চলো আরো তিনটা ফাংশনের সাথে পরিচিত হওয়া যাক। যা আমরা এক্সেলে Regular Basis -এ ব্যবহার করে থাকি। ফাংশন তিনটার নাম হচ্ছে- Average, Min & Max ফাংশন।
আমরা উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছি কয়েকজন সেলস ম্যানেজারদের পুরো 2019 সালের কিছু সেলস ফিগারস। এখানে আছে দশ জন সেলস ম্যানেজার। আমরা চাইলেই কিছু ক্যালকুলেশন করে ওদের ব্যাপারে আরো ভাল Insights পেতে পারি। যেমন, সেলস ম্যানেজারগুলো গত 2019 সালে গড়ে কত টাকার প্রডাক্টস বিক্রি করেছে সেটা জানার জন্য আমরা ব্যাবহার করব Average ফাংশন।
Average: Average ফাংশনটা এপ্লাই করার জন্য প্রথমে আমরা কলাম D তে Average লেখা সেল-এর নিচের সেল (D2) সিলেক্ট করে নিলাম। এরপরে ইকুয়াল (=) সাইন দিয়ে টাইপ করব average । লক্ষ করবে average -এর পুরোটা লিখতে না লিখতেই নিচে কিছু সাজেশন্স দেখাচ্ছে। সেখান থেকে আমরা কিবোর্ড এর ট্যাব(Tab) প্রেস করে AVERAGE -লেখাটা সিলেক্ট করব। এবার আমাদের নির্ধারণ করতে হবে কোন ড্যাটাগুলোর অ্যাভারেজ বা গড় বের করতে চাচ্ছি। তাই আমরা সেল-B2 থেকে B11 পর্যন্ত সকল সেল গুলো ড্রাগ করে সিলেক্ট করব এবং ব্র্যাকেট ক্লোজ করে Enter প্রেস করব। বুম! আমরা পেয়ে গেছি আমাদের 2019 সালের সেলস ম্যানেজারদের প্রডাক্টস বিক্রির অ্যাভারেজ বা গড় হিসাব।
নিজে একই ভাবে প্র্যাকটিস করে দেখো
Max: আমরা যদি জানতে চাই কোন সেলস ম্যানেজার সবচেয়ে বেশী সেল করেছে বা বেস্ট Perform করেছে তাহলে আমরা ইউস করব Max ফাংশন। Max মানে Maximum বা সর্বোচ্চ। এই ফাংশনটা আমাদের বলে দিবে এই বছরের সর্বাধিক সেলস ফিগার।
Max ফাংশনটা এপ্লাই করার জন্য প্রথমে আমরা কলাম D তে Best লেখা সেল-এর নিচের সেল (D4) সিলেক্ট করে নিলাম। এরপরে ইকুয়াল (=) সাইন দিয়ে টাইপ করব max । আগের মতই লক্ষ করবে Max -এর পুরোটা লিখতে না লিখতেই নিচে কিছু সাজেশন্স দেখাচ্ছে। এবং সেইম ভাবে কিবোর্ড এর ট্যাব(Tab) প্রেস করে MAX-লেখাটা সিলেক্ট করব। এবার পুর্বের অ্যাভারেজ ফাংশন এল্পাই করার মত আগের একই সেল(B2:B11) রেঞ্জ সিলেক্ট করে ব্রাকেট ক্লোজ করে Enter প্রেস করলেই পেয়ে যাব আমাদের বেস্ট সেলস ফিগার। নিচের ছবিতে দেখ আমাদের কাঙ্ক্ষিত সেলস ফিগার এবং বেস্ট পারফর্ম করা সেলস ম্যানেজার দেখতে পাবে।
Min: আমরা যদি ক্ষুদ্রতম সেলস ফিগার বা Worst সেলস পারফর্মার বের করতে চাই তাহলে আমরা ব্যবাহার করব Min ফাংশন। Min মানে Minimum বা ক্ষুদ্রতম।
আমি আশা করছি Min ফাংশন-এর ব্যবহার করে তুমি এবার ক্ষুদ্রতম সেলস ফিগার বের করতে পারবে। প্রথমে আগের দুইটা ফাংশনের মতই কলাম D -তে Worst লেখা সেল এর নিচের ফাঁকা সেল-এ ইকুয়াল(=) সাইন দিয়ে Min লিখে সেল রেঞ্জ ড্রাগ করে সিলেক্ট করে ব্র্যাকেট ক্লোজ করে Enter প্রেস করলেই পেয়ে যাবে ক্ষুদ্রতম সেলস ফিগার বা Worst পারফর্মার। নিচের চিত্র লক্ষ করোঃ
আমরা যদি চাই, তবে আরেকটু নির্দিষ্ট উপায়ে ফাংশনগুলো ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা যদি উক্ত সেলস ম্যানেজারদের মধ্যে Zohan, Selim ও Farhan এর মধ্যে কে বেস্ট পারফর্ম করেছে সেটা জানতে চাই তাহলে আমরা সিম্পলি ডাবল ক্লিক করব যে’ই সেল-এ আমরা Max ফাংশনটা এপ্লাই করেছিলাম। ডাবল ক্লিক করার
পর আমাদের আগের সেল রেঞ্জ (B2:B11)’টা মুছে নিব এবং CTRL বাটনটা চেপে ধরে রেখে Zohan, Selim ও Farhan এর ফিগারগুলো সিলেক্ট করব।
ফাংশনটা খেয়াল করলে দেখবে =MAX(B2,B4,B6 এটা দেখাচ্ছে। এবার এখানে কোন রেঞ্জ(:) নেই তার বদলে কমা(,) দিয়ে সিলেক্টেড হয়ে গেছে তিনটি বিচ্ছিন্ন সেল’স। এবার ব্র্যাকেট ক্লোস করে Enter প্রেস করলেই দেখছি এই তিনজনের মধ্যে বেস্ট পারফর্মার হচ্ছে Farhan ।
পরিশেষঃ এই স্পেসিফিক ওয়ে টা আমরা চাইলেই Min এবং Average -এর ক্ষেত্রে ব্যাবহার করতে পারি। এবং প্রসেস টা এডজাক্ট’লি সেইম।
তোমার কাজঃ তোমার ড্যাটা শীট-এ এই তিনটা ফাংশন ব্যাবহার করে তোমার ডিপার্টমেন্ট এর গত সেমিস্টারের পরীক্ষার সকল স্টুডেন্টদের সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন এবং গড় মার্ক বের করো। অথবা উপরের ছবির ড্যাটা গুলো এন্ট্রী করে প্র্যাকটিস করো।
