12. Format Painter
আগের টপিকে আমরা আমাদের ড্যাটা সেট’কে ফরম্যাট করার বিভিন্ন টেকনিক শিখেছি। টেকনিক গুলোকে আরো সহজ ও দ্রুত করার জন্য এক্সেলে রয়েছে আরো একটা মজার টুল। টুল’টার নাম হলো Format Painter । আমরা যদি আমাদের Home ট্যাব-এ Clipboard গ্রুপটা লক্ষ করি তবে খুঁজে পাব এই মজার টুল’টা ।এবার চলো Format Painter কিভাবে কাজ করে তা প্র্যাক্টিক্যালি দেখিঃ
উপরের ছবিতে, আমরা সিদ্ধান্ত নিচ্ছি যে,সেলস্ ম্যানেজারদের নামগুলো আরেকটু ভিন্নভাবে ফুটিয়ে তুলব। প্রথমেই সিলেক্ট করলাম Zohan এর সেল-টা এবং চেইঞ্জ করলাম ফন্ট কালার, এবার এপ্লাই করলাম বোল্ড এবং আইটালিক(Italic)। এবার প্রতিটা সেল-এ গিয়ে এভাবে একটা একটা করে নাম ফরম্যাটিং করা অনেকটা সময়ের এবং ঝামেলার কাজ।
এখন আমরা যদি Zohan এর সেল-টা সিলেক্ট করে যদি Format Painter এ যাই এবং টুল’টা সিলেক্ট করি তবে দেখবে আমাদের কার্সরের সাথে চলে আসছে একটা পেইন্ট ব্রাশ(Paint Brush)। এর মানে Format Painter টা এখন এক্টিভ। এবার কার্সরটা দিয়ে নিচের সবগুলা ম্যানেজারদের নামগুলো সিলেক্ট করলাম। এবং ড্র্যাগ করে ছেড়ে দিলে দেখো সেইম ফরম্যাটিং এল্পাই হয়ে গেল অনেক সহজেই।
ঠিক একইভাবে তুমি তোমার ড্যাটা সেট-এ Format Painter এর সাহায্যে অনেক লম্বা কাজকে অটোম্যাটিক করতে পারো। Format Painter এর সাহায্যে তুমি কোন নতুন ড্যাটা সেটকে সহজেই প্রেজেন্টেবল করতে পার। তুমি চাইলে পুরা ফরম্যাটিং করা কোন ড্যাটা সেটকে সিলেক্ট করে Format Painter এ ক্লিক করে Format Painter টা এক্টিভ করে অন্য একটা ড্যাটা সেট-এর প্রথম সেল-এ ক্লিক করলেই দেখবে বুম! এবারের ড্যাটা সেটটি হুবুহু আগের ফরম্যাট করা ড্যাটা সেট এর মত হয়ে গেছে।
So! Lets Try and Practice and Practice and Practice. Move on!
