BD Skills
  • ডিজিটাল স্কিল
    • এসইও (SEO)
    • ওয়েব ডেভেলপমেন্ট
    • প্রোগ্রামিং
    • মাইক্রোসফট অফিস
      • মাইক্রোসফট এক্সেল
      • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
      • মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট
  • ফ্রি পেইড কোর্স
  • ফ্রি PDF বই
  • চাকরির বিজ্ঞপ্তি
    • প্রাইভেট চাকরি
    • সরকারী চাকরী
  • অনলাইন ইনকাম
  • আরও ক্যাটেগরি
    • ইউটিউব গাইড
    • টিপস & হ্যাকস
    • প্রযুক্তি কথা
    • বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি
    • ব্যবসা
    • ব্লগিং
    • লাইফস্টাইল
    • সোশ্যাল মিডিয়া
No Result
View All Result
  • ডিজিটাল স্কিল
    • এসইও (SEO)
    • ওয়েব ডেভেলপমেন্ট
    • প্রোগ্রামিং
    • মাইক্রোসফট অফিস
      • মাইক্রোসফট এক্সেল
      • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
      • মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট
  • ফ্রি পেইড কোর্স
  • ফ্রি PDF বই
  • চাকরির বিজ্ঞপ্তি
    • প্রাইভেট চাকরি
    • সরকারী চাকরী
  • অনলাইন ইনকাম
  • আরও ক্যাটেগরি
    • ইউটিউব গাইড
    • টিপস & হ্যাকস
    • প্রযুক্তি কথা
    • বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি
    • ব্যবসা
    • ব্লগিং
    • লাইফস্টাইল
    • সোশ্যাল মিডিয়া
No Result
View All Result
BD Skills
No Result
View All Result

Microsoft Excel – মাইক্রোসফট এক্সেল। টিউটোরিয়াল – পর্ব – ১৮ ( শেষ পর্ব)

January 18, 2022
in ডিজিটাল স্কিল, মাইক্রোসফট অফিস, মাইক্রোসফট এক্সেল
0
0
SHARES
0
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

18. Data Sorting

Data Sorting -হচ্ছে বড় কোন ড্যাটা সেট নিয়ে কাজ করার সময় ওই ড্যাটাসেট-এ ড্যাটাগুলোকে সাজিয়ে কাজ করার প্রসেস। তাই এক্সপার্টভাবে এক্সেল ব্যাবহার করার জন্য আমাদেরকে জানতে হবে Data Sorting -এর সব টেকনিকস।

প্রথমেই আমরা নিচের ছবিতে দেখতে পাচ্ছি Account Manager কলামটা অনেকটা অগুছালো এবং নামগুলো এলোমেলো অবস্থায় আছে। তাই আমরা চাইলেই Data Sorting -টুলটা ব্যবহার করে একাউন্ট ম্যানেজার কলাম টা সাজাতে পারি ম্যানেজারদের নাম অনুসারে।

এই কাজটা করার জন্য আমরা আমাদের ড্যাটা সেট-এ যেকোন একটা সেল-এ ক্লিক করে Data ট্যাব-এ Sort & Filter গ্রুপে Sort টুলটা’তে প্রেস করব। প্রেস করলে দেখতে পাবে ছোট্ট একটা মেন্যু বক্স ওপেন হয়েছে এবং পিছনে খেয়াল করলে দেখবে এক্সেল অটম্যাটিক্যালি আমাদের সম্পুর্ণ ড্যাটা সেটকে সিলেক্ট করে ফেলেছে। এবার মেন্যু বক্সের ডানপাশে উপরের কর্ণারে তাকালে দেখবে My data has headers নামের একটা অপশন সিলেক্টেড রয়েছে। মনে রাখবে, সব সময় যেন এই অপশনটা সিলেক্টেড থাকে। কারণ এইটা যদি আমরা আনসিলেক্ট করি তাহলে এক্সেল আমাদের কলাম হেডিং গুলোকেও ইনক্লুড করে নাম অনুসারে সাজিয়ে ফেলবে। এবং আমাদের Sorting প্রসেসটা হয়ে যাবে এলোমেলো।

এবার মেন্যু বক্সের একটু নিচে তাকালেই দেখতে পাবে Sort by নামের একটা অপশন রয়েছে। এর মানে-এক্সেল জানতে চাচ্ছে আমরা কি সাজাতে চাচ্ছি। এবার ড্রপ ডাউন মেন্যু থেকে সিলেক্ট করব Account Manager অপশনটা। তার পাশের ড্রপ ডাউন মেন্যু তে আমরা সিলেক্ট করব Cell Values এবং তার পাশের অপশন Order -এর নিচে ড্রপ ডাউন মেন্যুতে ক্লিক করলে দেখতে পাচ্ছি A to Z এবং Z to A । এখান থেকে আমরা সিলেক্ট করব A to Z অপশনটি। এবার Ok প্রেস করলেই দেখতে পাব এক্সেল আমাদের একাউন্ট ম্যানেজারদের নাম A to Z লেটার্স অনুসারে সাজিয়ে দিয়েছে।

ভালভাবে পরিষ্কার ধারণা পেতে নিচের ছবিটি লক্ষ করো।

আমরা চাইলে আরো লেভেল এড করে আমাদের ড্যাটাকে আবারো সাজাতে পারি। যেমন আমরা আবারো সিলেক্ট করব Sort টুলটি। এবার মেন্যুবক্সের বাম দিকের উপরের সেকশনটাতে দেখতে পাবে Add Lavel লেখা একটা অপশন। এই অপশনটা প্রেস করলেই দেখবে Sorting Panel -এ একটা ‘রো’ তৈরি হয়েছে। রো’এর প্রথমে লেখা Then by -এর মানে হল এক্সেল বলছে যে, প্রথমে তো একাউন্ট ম্যানেজারদের নাম Sort করেছি। কিন্তু এর পরে তুমি কি সাজাতে চাচ্ছো।  তো আমরা এখানে সিলেক্ট করে নিলাম Order Priority ।  এবং এবার Ok প্রেস করলেই দেখো আমাদের একাউন্ট ম্যনেজারদের নাম’তো সাজানো আছে বটেই এবং তার পাশেই দেখতে পাবে Order Priority -ও সাজানো। লক্ষ করলে দেখবে, একজায়গায় Critical, অন্য জায়গায় Low, Medium, ইত্যাদি ভাবে সাজানো আছে। ভালভাবে বুঝার জন্য নিচের ছবি লক্ষ করো…

এবার তুমি বাকী অপশন গুলো এভাবে এপ্লাই করে পুরো ড্যাটাসেটকে Sorting করে ফেল। Good lucks to you!

Related Posts

ডিজিটাল মার্কেটিং কি এবং কেন? ডিজিটাল মার্কেটিং শেখার উপায়।
ডিজিটাল স্কিল

ডিজিটাল মার্কেটিং কি এবং কেন? ডিজিটাল মার্কেটিং শেখার উপায়।

Microsoft Excel Course Bangla – মাইক্রোসফট এক্সেল কোর্স ফ্রি ডাউনলোড
ফ্রি পেইড কোর্স

Microsoft Excel Course Bangla – মাইক্রোসফট এক্সেল কোর্স ফ্রি ডাউনলোড

ডাটা এন্ট্রি কি? ডাটা এন্ট্রি কোর্স। ডাটা এন্ট্রি শেখার উপায়, ডাটা এন্ট্রি জব
ডিজিটাল স্কিল

ডাটা এন্ট্রি কি? ডাটা এন্ট্রি কোর্স। ডাটা এন্ট্রি শেখার উপায়, ডাটা এন্ট্রি জব

ফেসবুক নিয়ে এলো অ্যানালিটিক্স মার্কেটিং সার্টিফিকেট প্রোগ্রাম!!
ডিজিটাল স্কিল

ফেসবুক নিয়ে এলো অ্যানালিটিক্স মার্কেটিং সার্টিফিকেট প্রোগ্রাম!!

বেসিক কম্পিউটার শিখুন মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে।
ডিজিটাল স্কিল

বেসিক কম্পিউটার শিখুন মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে।

Microsoft Excel – মাইক্রোসফট এক্সেল। টিউটোরিয়াল – পর্ব – ১৭
ডিজিটাল স্কিল

Microsoft Excel – মাইক্রোসফট এক্সেল। টিউটোরিয়াল – পর্ব – ১৭

Next Post
জেনে নিন Google Chrome গুগোল ক্রোম ব্রাউজারের কিছু হ্যাকস এবং ট্রিকস

জেনে নিন Google Chrome গুগোল ক্রোম ব্রাউজারের কিছু হ্যাকস এবং ট্রিকস

  • About
  • Advertise
  • Careers
  • Contact

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.

No Result
View All Result
  • ডিজিটাল স্কিল
    • এসইও (SEO)
    • ওয়েব ডেভেলপমেন্ট
    • প্রোগ্রামিং
    • মাইক্রোসফট অফিস
      • মাইক্রোসফট এক্সেল
      • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
      • মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট
  • ফ্রি পেইড কোর্স
  • ফ্রি PDF বই
  • চাকরির বিজ্ঞপ্তি
    • প্রাইভেট চাকরি
    • সরকারী চাকরী
  • অনলাইন ইনকাম
  • আরও ক্যাটেগরি
    • ইউটিউব গাইড
    • টিপস & হ্যাকস
    • প্রযুক্তি কথা
    • বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি
    • ব্যবসা
    • ব্লগিং
    • লাইফস্টাইল
    • সোশ্যাল মিডিয়া

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.